+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Сроки хранения документов у нотариуса

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Сроки хранения документов у нотариуса

Нотариус принимает на хранение документы и ценные бумаги на основании письменного заявления физического либо юридического лица. Нотариусы принимают сдаваемые на хранение документы и ценные бумаги, независимо от их содержания, а также принадлежности определенному лицу лицам. При этом нотариус не несет ответственности за ущерб, причиненный третьим лицам в результате хранения документов или ценных бумаг. Документы или ценные бумаги сдаются по описи, которая составляется в двух экземплярах и подписывается лицом, сдающим документы или ценные бумаги на хранение, а также нотариусом с проставлением оттиска его печати. Если опись составлена более чем на одном листе, листы описи должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью нотариуса и оттиском его печати.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Инвестиции Бизнес от и до Экономика.

Срок хранения доверенностей у нотариуса

Нотариальные документы-свидетельства, договоры и другие документы, на основании которых они совершены, а также реестры и книги учета до сдачи в государственные архивы хранятся в государственной нотариальной конторе в течение 10 лет.

Реестры, наследственные дела, наряды текущего делопроизводства и законченные производством до сдачи в архив или на уничтожение должны храниться в закрывающихся шкафах, предохраняющих документы от пыли, воздействия солнечного света, и в условиях, обеспечивающих их сохранность. Учет и хранение документов производится в порядке, установленном Основными правилами постановки документальной части делопроизводства и работы архивов учреждений, организаций и предприятий СССР, одобренными Главным архивным управлением при Совете Министров СССР, и указаниями о сроках хранения документальных материалов судов, нотариальных контор и других учреждений юстиции, утверждаемыми Министерством юстиции СССР и Главным архивным управлением при Совете Министров СССР.

В исключительных случаях по требованию суда, прокуратуры, органов следствия и дознания в связи с находящимися в их производстве уголовными или гражданскими делами такое изъятие производится с разрешения старшего нотариуса с обязательным оставлением заверенной копии изъятого документа, протокола выемки или запроса суда.

Кроме того, в случаях, предусмотренных в п. Справки о совершенных нотариальных действиях и документы выдаются с соблюдением требований ст.

По окончании года должностным лицом, отвечающим за делопроизводство в нотариальной конторе, производится подготовка дел для архивного хранения: уточняется систематизация документов в делах при необходимости дела переформировываются , производится оформление дел нарядов , дела постоянного и долговременного хранения заключаются в твердую обложку, документы перекладываются в хронологическом порядке и прошиваются прочной ниткой в прокола.

Листы дел нумеруются. Нумерация листов производится в правом верхнем углу каждого листа документа простым карандашом. Если на листах ранее уже имелась нумерация, не совпадающая с новой, то прежние номера зачеркиваются простым карандашом, а новый номер ставится рядом. В конце наряда на отдельном чистом листе делается заверительная надпись по следующей форме: "В деле наряде прошито и пронумеровано 5 пять листов.

Ответственный за архив - подпись, дата". Обложки дел нарядов оформляются в соответствии с номенклатурой и ГОСТом прил. Заголовок на обложку дела наряда переносится из номенклатуры дел. На обложке указывается также год его образования в делопроизводстве нотариальной конторы. Надписи на обложках дел нарядов постоянного хранения следует производить четко, светостойкими чернилами или тушью. На дела постоянного хранения составляются описи. Опись состоит из годовых разделов и представляет собой перечень заголовков дел нарядов с включением необходимых сведений о их составе и содержании.

Опись составляется в 4-х экземплярах по формам, предусмотренным Основными положениями Единой государственной системы делопроизводства прил. Одновременно с подготовкой документов на хранение производится отбор документов, подлежащих уничтожению.

В ходе подготовки документов к последующему хранению в государственном архиве производится экспертиза научной и практической ценности документов и решается вопрос об отборе их для последующего хранения или уничтожения.

Экспертиза ценности документов и отбор архивных материалов для хранения и уничтожения осуществляется постоянно действующей в нотариальной конторе экспертной комиссией, которая назначается приказом министра юстиции автономной республики или начальника отдела юстиции исполнительного комитета краевого, областного, Московского и Ленинградского городских Советов депутатов трудящихся в составе 3-х человек.

Экспертная комиссия свою работу организует в соответствии с утвержденным о ней положением. При отборе документов на постоянное хранение в государственном архиве и уничтожение экспертная комиссия руководствуется действующими правилами и инструкциями Главного архивного управления при Совете Министров СССР по организации работы с документами, перечнями и номенклатурами дел и соответствующими указаниями Министерств юстиции СССР и РСФСР. В соответствии с утвержденными описями нотариальная контора обязана в установленный срок сдать в государственный архив внесенные в опись дела наряды.

Уничтожение документов производится после того, как описи на дела постоянного хранения утверждены архивным учреждением. По всем неясным вопросам, связанным с оформлением дел нарядов , подлежащих передаче на хранение в государственный архив, необходимо консультироваться с работниками соответствующего архива. Закрыть Федеральный закон О несостоятельности банкротстве N ФЗ Федеральный закон О страховании вкладов физических лиц в банках РФ N ФЗ закон о банках банковской деятельности Федеральный закон О противодействии терроризму N ФЗ федеральный закон об альтернативной службе гк рф федеральный закон о валютном регулировании закон 54 фз о ккт фз федеральный закон о прокуратуре.

Бесплатная консультация. Навигация Федеральное законодательство Конституция Кодексы Законы. Общие положения 2. Действия Версия для печати.

Об утверждении Правил по нотариальному делопроизводству

Нотариальные документы-свидетельства, договоры и другие документы, на основании которых они совершены, а также реестры и книги учета до сдачи в государственные архивы хранятся в государственной нотариальной конторе в течение 10 лет. Реестры, наследственные дела, наряды текущего делопроизводства и законченные производством до сдачи в архив или на уничтожение должны храниться в закрывающихся шкафах, предохраняющих документы от пыли, воздействия солнечного света, и в условиях, обеспечивающих их сохранность. Учет и хранение документов производится в порядке, установленном Основными правилами постановки документальной части делопроизводства и работы архивов учреждений, организаций и предприятий СССР, одобренными Главным архивным управлением при Совете Министров СССР, и указаниями о сроках хранения документальных материалов судов, нотариальных контор и других учреждений юстиции, утверждаемыми Министерством юстиции СССР и Главным архивным управлением при Совете Министров СССР. В исключительных случаях по требованию суда, прокуратуры, органов следствия и дознания в связи с находящимися в их производстве уголовными или гражданскими делами такое изъятие производится с разрешения старшего нотариуса с обязательным оставлением заверенной копии изъятого документа, протокола выемки или запроса суда. Кроме того, в случаях, предусмотренных в п.

Делопроизводство в нотариате

Утвердить прилагаемые Правила по нотариальному делопроизводству. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на председателя Комитета регистрационной службы и оказания правовой помощи Министерства юстиции Республики Казахстан. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Искать в документе. Об утверждении Временного положения о хранении нотариальных и других документов и о выделении их к уничтожению, срок хранения которых истек Комментарии Московская область. Разделить экран. Ссылка на эту статью Скопировать в буфер Добавить в закладки Добавить комментарий Связанные документы Редакции абзаца Редакции абзаца. Причина отказа Выберите причину Не устраивает стоимость подписки Не устраивает качество работы системы Не нравится полнота документов Предпочитаю другой сервис Нет необходимости в подписке Другая причина Не устраивает стоимость подписки.

В связи с изменениями в законодательстве, некоторые ответы на вопросы могут быть неактуальны.

В данном случае основанием для отнесения поставок, услуг и работ к категории наиболее важных может быть закреплено на уровне локального нормативного акта организации. Менее рискованный вариант — использовать для всех доверенностей, оговоренных в п.

Законодательная база Российской Федерации

Отправить комментарий. Вы можете посмотреть cписок моих публикаций с активными гиперссылками на большинство из них , посмотреть мои презентации и документы и мои аудио- и видеозаписи на YouTube. You can also view a list of my publications with hyperlinks to full texts provided where possible as of March , browse my documents and Powerpoint presentations and watch my YouTube channel.

В соответствии со ст. Содержит указания о порядке формирования нарядов, ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции, книг учета наследственных дел.

Купить систему Заказать демоверсию. В Федеральную нотариальную палату поступило обращение, касающееся срока хранения документов, сформированных нотариусом. В соответствии со статьей 9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате и пунктом 5 Правил нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 16 апреля N 78, контроль за исполнением правил нотариального делопроизводства нотариусами, занимающимися частной практикой, отнесен к совместному ведению территориальных органов Министерства юстиции Российской Федерации и нотариальных палат субъектов Российской Федерации. Мнение Федеральной нотариальной палаты по изложенному в обращении вопросу сводится к следующему. В соответствии с Правилами нотариального делопроизводства пункт 49 сроки хранения образующихся в процессе нотариальной деятельности документов должны определяться в соответствии со сроками хранения, установленными Примерной номенклатурой дел. Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 19 декабря года N утверждена Примерная номенклатура дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой далее - Примерная номенклатура дел , в которой урегулирован, в частности, вопрос о сроках хранения образующихся в процессе нотариальной деятельности документов. Установленный срок хранения документов, отражающих специфику нотариальной деятельности, согласован с Центральной экспертной комиссией Министерства юстиции Российской Федерации, Федеральной нотариальной палатой и Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве пункт 5 Примерной номенклатуры дел. Следует отметить, что ни Правила нотариального делопроизводства пункты 48 - 50 , 72 , 73 , ни Примерная номенклатура дел не предусматривают возможности установления срока хранения нотариальных документов нотариусом или экспертной комиссией нотариальной палаты субъекта Российской Федерации.

Юрист онлайн находится на связи круглосуточно и ответит вам в ближайшее время. Практика показывает, что клиенты чаще всего обращаются к нам при возникновении спорных ситуаций в следующих сферах права:При наличии у всех участников ДТП полиса ОСАГО потерпевший идет в свою страховую компанию и пишет заявление на возмещение ущерба, если:Не возбраняется обращаться к своему страховщику, если инцидент произошел с участием нескольких ТС.

В этом случае страховая выплачивает ущерб своему клиенту, а затем решает вопросы взыскания денег со страховщиков других участников ДТП.

Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января года № Зарегистрир.

Военный юрист постарается ответить на любые вопросы, и это ничего не будет стоить. Платными могут быть услуги по ведению сложных дел, судебному их сопровождению.

Из-за плохой работы УК в целом жильцы проголосовали за Продавцу надо задаток для погашения ипотеки. Юрист онлайн - Консультация бесплатно, горячая линия Сайт "Юрист - онлайн" предоставляет услуги бесплатной консультации юриста для жителей Москвы, Московской области и всей России Если консультация юриста и адвоката онлайн с помощью сайта для Вас сложно и не понятно, позвоните по телефону горячей линии по Москве и России 8 93 50 и получите консультацию юриста или адвоката без онлайн проволочек Обратившись с помощью формы, вы можете получить консультацию авто юриста, юриста по кредитам, юриста по семейным вопросам, защите прав потребителей и других направлений юридической практики.

Юрист - онлайн помогает когда нужно быстро сориентироваться в ситуации и принять правильные первые шаги по решению вашей проблемы.

Все просто и понятно- задаешь вопрос юристу онлайн через форму и через 5 минут заходишь на сайт "Юрист - онлайн" и получаешь ответ" Что бы воспользоваться консультацией юриста онлайн, достаточно заполнить форму.

На нашем сайте вы можете быстро получить консультацию юриста онлайн или по телефону. Именно с осознанием этой мысли можно понять, что рано или поздно у любого гражданина возникнет ситуация, когда нельзя не обойтись без помощи профессионального юриста, ведь возникающие юридические проблемы не решаются самостоятельно - для их решения нужен квалифицированный специалист: юрист или адвокат.

На нашем сайте Вы можете не выходя из дома обратиться за юридической помощью к квалифицированным специалистам и получить не только решение собственной проблемы, например такой, как жилищные договоры, жилищные и семейные споры, кредиты, помощь автоюриста, уголовного адвоката, но и общие полезные советы как жить в современных условиях, соблюдая законодательство и не стать жертвой собственной юридической безграмотности.

Наш специалист предоставит Вам консультации по различным проблемным ситуациям, для разрешения которых требуется юридическая помощь дипломированного юриста.

Как мне обязать госорганы назначить пенсию. Имею общий трудовой стаж 32 года, 4 года-учеба в высшем военном училище, 10 лет службы в офицерском звании и должности. Вопрос: Имею ли право на выплаты. Муж работал в таможне в должности оперуполномоченного.

Папа был наймодателем, но договор соц. Не так давно папа умер и осталась прописанная там бабушка. Я с свидетельством о смерти поехала во все службы закрывать папу и так же по коммуналке.

Мне сказали что бабушке нужно делать на себя договор соц.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Муза

    Я думаю, что Вы не правы. Могу отстоять свою позицию. Пишите мне в PM, поговорим.

  2. newstuto

    Подтверждаю. И я с этим столкнулся. Давайте обсудим этот вопрос.

  3. Поликсена

    Какое симпатичное сообщение